Construire votre business plan

Le nouveau logiciel Montpellier Business Plan vous permet de faire un prévisionnel d’activité, en ligne, de manière ultra-sécurisée.  Conçu comme un véritable parcours pédagogique,  il vous permet de tester facilement différents modèles économiques.

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PAR OU COMMENCER ?

Le Business Plan ou Plan d’Affaires est un document de référence qui présente votre projet d’entreprise,  ses objectifs et les moyens mis en œuvre.  Il comprend en général 2 parties :

  • Une partie rédactionnelle, dans laquelle vous allez faire une présentation générale de votre projet, de votre équipe, de l’environnement économique dans lequel vous évoluez ainsi que le plan d’actions sur les prochaines années.
  • Une partie financière détaillant  les budgets prévisionnels, le compte de résultat, le plan de financement et le plan de trésorerie. Cet exercice est généralement fait sur 3 à 5 ans

UN PARCOURS PEDAGOGIQUE

Le BIC de Montpellier Méditerranée Métropole a conçu un outil intuitif qui vous aidera pas à pas dans la construction du plan d’affaires. Que ce soit sur le financier ou le rédactionnel, vous êtes guidé par un enchainement simple et logique et par des modèles de documents. Une Foire aux questions est disponible.

L'AIDE A LA RÉDACTION D'UN BUSINESS PLAN

Dans chaque business plan créé en ligne, apparait un icône Fichiers   dans lequel 3 documents sont téléchargeables :

  • Un guide méthodologique : pour vous poser les vraies questions, répertoriées en chapitres. Elles vont vous permettre de vérifier si vous avez envisagé tous les aspects de votre projet. A tout moment vous pouvez vous référer à des exemples déjà rédigés.
  • Un Glossaire : quand le vocabulaire se fait un peu obscur, consultez ce document.
  • Les conseils du BIC : Pour vous aider à être percutant, le BIC vous apporte ses recommandations sur les éléments à mettre en avant et la façon de les présenter sur chaque partie.

LE PRÉVISIONNEL FINANCIER

  • Le prévisionnel financier se compose d'une succession de tableaux croisés entre eux, permettant de faire une simulation chiffrée du fonctionnement de l'entreprise, par mois (saisie détaillée) ou par année (saisie en global).
  • Ventes, achats, frais généraux, investissements ou emprunts... saisissez les valeurs prévisionnelles qui vont servir à déterminer le plan de financement, le compte de résultat ou encore le plan de trésorerie de l'entreprise. Attention pour enregistrer les données vous devez « valider » la saisie à chaque section.
  • Pour les entreprises qui existent déjà, vous avez la possibilité de saisir de manière simplifiée les éléments antérieurs du précédent exercice.
  • Ceux qui souhaitent lever des fonds auprès de capitaux risqueurs apprécieront la  saisie faite uniquement depuis les tableaux « français » avec report automatique des  données dans des tableaux synthétiques au format anglo-saxon (Profit & Loss, Cash flow).

UNE APPROCHE PAR MODELE ECONOMIQUE

Afin de prendre en compte la complexité de modèles économiques émergents (facturation au clic, abonnement récurrent chaque année, vente de matériel et ses consommables,…) vous pouvez désormais associer à chacun de vos produits un business model qui lui est propre.
A chaque produit saisi, vous avez le choix entre quatre types de business models  :

  • Des produits facturés à l’unité (dont le prix est le même toute l’année)
  • Des produits à facturation variable (de la prestation de service dont le tarif change à chaque client),
  • Des produits à facturation récurrente (abonnement, maintenance, sur plusieurs années)
  • Et enfin des produits à facturation mixte (engendrant des revenus différents pour une même vente : par exemple l’achat d’un logiciel incluant la vente d’une formation associée et l’abonnement au service de maintenance sur plusieurs années).

Les produits créés sont ensuite reportés automatiquement dans la section des VENTES où vous pourrez saisir les quantités et prix en fonction du business model que vous lui aurez associé précédemment.

UN OUTIL DE SIMULATION

Avec le Montpellier Business Plan, vous pouvez facilement simuler de nouveaux scénarii par duplication : à partir d’une version de base, créez une ou plusieurs copies que vous ferez varier en fonction de votre stratégie. Vous pouvez ainsi :

  • Tester facilement différentes hypothèses d’activité (ventes),
  • Tester des business model différents sans modifier les ventes,
  • Ajouter / supprimer des périodes pour  mesurer  l’impact des décisions sur la durée…

DES FONCTIONNALITES ETENDUES

  • Un prévisionnel détaillé sur un minimum de 2 ans avec possibilité d’ajouter autant d’années que nécessaire,
  • Pas de limite au nombre de produits, emprunts, etc.
  • Possibilité de lisser automatiquement une année globale en trésorerie mensuelle

DISPONIBLE PARTOUT ET SUR TOUS LES SUPPORTS WEB

Fini les contraintes d’installations, de compatibilités d’OS, de mise à jour ! Le Montpellier Business Plan est un outil en ligne accessible par votre navigateur internet. Et grâce à Internet, vous aurez directement accès à des outils complémentaires développés par le Business & Innovation Centre de Montpellier Méditerranée Métropole.
Vous prenez l’avion ou vous vous isolez sur une île déserte ? Ou tout simplement vous êtes inquiet de la sauvegarde de vos données ? Exportez-les en local puis uploadez le résultat de votre travail quand vous retrouvez une connexion.

PARTAGEZ (OU PAS) EN TOUTE SECURITE, C’EST VOUS QUI DECIDEZ

  • Vos données sont stockées en toute sécurité sur les serveurs de la Métropole de Montpellier.
  • Vous pouvez désormais partager on-line votre travail avec des personnes de confiance. Vous en gérez les droits d’accès en lecture et écriture. Par exemple, vous souhaitez travailler avec vos associés ou avec votre conseiller sur l’élaboration de votre business plan : donnez-leur l’accès complet au document.  Vous souhaitez  simplement diffuser un plan d’affaires à des partenaires financiers : donnez-leur l’accès en lecture.
  • De plus, le Montpellier Business Plan comprend un espace d’échange de commentaires et la possibilité d’écrire des « notes » afin de faciliter la communication entre partenaires.

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